Nội dung chi tiết
Tư vấn pháp lý doanh nghiệp theo gói
Dịch vụ tư vấn pháp lý doanh nghiệp theo gói
giúp doanh nghiệp có “bộ phận pháp chế thuê ngoài”, hỗ trợ xử lý thường xuyên các vấn đề pháp lý
trong quá trình vận hành: hợp đồng, lao động, thuế – bảo hiểm, tuân thủ, quản trị nội bộ,
làm việc với đối tác và cơ quan nhà nước.
Phạm vi công việc (tham khảo):
- Tư vấn pháp lý định kỳ theo tháng/quý (online/offline)
- Soạn thảo/hiệu chỉnh văn bản nội bộ: quy chế, thông báo, ủy quyền
- Tư vấn giao dịch, mua bán, phân phối, hợp tác kinh doanh
- Hỗ trợ giải trình, làm việc với cơ quan nhà nước khi phát sinh
Thủ tục triển khai:
- Tiếp nhận nhu cầu & rà soát hiện trạng pháp lý doanh nghiệp
- Đề xuất gói dịch vụ phù hợp (khối lượng – SLA – đầu mối liên hệ)
- Ký hợp đồng dịch vụ pháp lý, thống nhất kênh xử lý (Zalo/Email/Call)
- Thiết lập lịch tư vấn định kỳ và cơ chế tiếp nhận yêu cầu phát sinh
- Bàn giao báo cáo định kỳ và khuyến nghị tuân thủ/rủi ro
Rà soát hợp đồng định kỳ
Rà soát hợp đồng định kỳ
giúp doanh nghiệp kiểm soát rủi ro điều khoản, hạn chế tranh chấp và tối ưu quyền lợi
trước khi ký kết hoặc trong quá trình thực hiện hợp đồng với khách hàng/nhà cung cấp/đối tác.
Nội dung rà soát chính:
- Chủ thể ký kết, thẩm quyền ký, điều kiện hiệu lực
- Phạm vi công việc – tiêu chuẩn nghiệm thu – tiến độ – bàn giao
- Giá trị, thanh toán, bảo lãnh, phạt vi phạm, bồi thường thiệt hại
- Điều khoản bảo mật, SHTT, trách nhiệm, miễn trừ, bất khả kháng
- Giải quyết tranh chấp: Tòa án/Trọng tài, luật áp dụng, địa điểm
Thủ tục triển khai:
- Doanh nghiệp gửi bản hợp đồng/draft + tài liệu liên quan (báo giá, email thỏa thuận)
- NALEX rà soát, đánh dấu rủi ro và đề xuất sửa đổi (track changes/ghi chú)
- Trao đổi – thống nhất phương án điều chỉnh theo mục tiêu thương mại của doanh nghiệp
- Hoàn thiện bản hợp đồng cuối + checklist ký kết (đóng dấu, phụ lục, nghiệm thu)
- Hỗ trợ đàm phán điều khoản (nếu cần)
Cảnh báo rủi ro pháp lý
Cảnh báo rủi ro pháp lý
là hoạt động rà soát – phát hiện – cảnh báo sớm các điểm có thể gây thiệt hại cho doanh nghiệp:
rủi ro hợp đồng, rủi ro lao động, rủi ro thuế, rủi ro tuân thủ ngành nghề, rủi ro xử phạt hành chính
và rủi ro tranh chấp với đối tác/khách hàng.
Hạng mục cảnh báo (tham khảo):
- Rủi ro điều khoản hợp đồng và thực hiện nghĩa vụ
- Rủi ro hồ sơ lao động: HĐLĐ, nội quy, kỷ luật, chấm dứt
- Rủi ro thuế – hóa đơn – giao dịch liên kết (nếu có)
- Rủi ro tuân thủ giấy phép con, điều kiện kinh doanh, quảng cáo, SHTT
- Rủi ro tranh chấp: chứng cứ, thông báo vi phạm, lưu trữ hồ sơ
Thủ tục triển khai:
- Thu thập dữ liệu: hợp đồng mẫu, quy trình, hồ sơ nội bộ, giấy phép
- Đánh giá rủi ro theo mức độ (cao/trung bình/thấp) và tác động
- Ban hành báo cáo cảnh báo rủi ro + khuyến nghị hành động
- Họp rà soát với doanh nghiệp để ưu tiên xử lý theo “điểm nóng”
- Theo dõi việc khắc phục và cập nhật cảnh báo định kỳ
Tư vấn tuân thủ pháp luật
Tư vấn tuân thủ pháp luật
giúp doanh nghiệp xây dựng hệ thống vận hành đúng quy định, hạn chế bị xử phạt,
giảm rủi ro bị tranh chấp và nâng cao uy tín khi làm việc với đối tác, ngân hàng và cơ quan quản lý.
Nội dung tuân thủ thường gặp:
- Tuân thủ pháp luật doanh nghiệp: quản trị, ủy quyền, họp/biên bản, lưu trữ
- Tuân thủ lao động: HĐLĐ, nội quy, thang bảng lương, BHXH, an toàn lao động
- Tuân thủ thuế – kế toán: hóa đơn, chứng từ, kê khai, nghĩa vụ báo cáo
- Tuân thủ ngành nghề có điều kiện: giấy phép con, tiêu chuẩn, công bố hợp quy
- Tuân thủ dữ liệu & bảo mật: quy chế bảo mật, NDA, quy trình xử lý thông tin
Thủ tục triển khai:
- Khảo sát mô hình kinh doanh và danh mục nghĩa vụ tuân thủ
- Rà soát hồ sơ hiện có và xác định thiếu hụt (gap analysis)
- Soạn bộ tài liệu tuân thủ (quy chế/quy trình/mẫu biểu) và hướng dẫn áp dụng
- Đào tạo nội bộ theo nhóm chức năng (sales, HR, kế toán, vận hành)
- Đánh giá định kỳ và cập nhật theo thay đổi pháp luật
Hỗ trợ pháp lý theo yêu cầu phát sinh
Hỗ trợ pháp lý theo yêu cầu phát sinh
dành cho các tình huống phát sinh đột xuất trong quá trình hoạt động:
tranh chấp với khách hàng/nhà cung cấp, xử lý công nợ, chấm dứt hợp đồng,
xử lý vi phạm lao động, làm việc với cơ quan nhà nước, hoặc các yêu cầu pháp lý khác.
Hạng mục hỗ trợ phổ biến:
- Soạn công văn/ý kiến pháp lý, thư yêu cầu, thư cảnh báo vi phạm
- Đàm phán – thương lượng – hòa giải với đối tác
- Chuẩn bị hồ sơ tranh chấp: chứng cứ, lập luận, phương án xử lý
- Đại diện làm việc với cơ quan nhà nước khi được ủy quyền
- Hỗ trợ tố tụng/giải quyết tranh chấp tại Tòa án/Trọng tài (nếu có)
Thủ tục triển khai:
- Tiếp nhận yêu cầu, xác định mức độ khẩn và mục tiêu xử lý
- Thu thập hồ sơ/chứng cứ và rà soát rủi ro liên quan
- Đề xuất phương án hành động và kế hoạch thực hiện
- Soạn thảo văn bản/đại diện làm việc theo ủy quyền (nếu có)
- Tổng kết vụ việc và khuyến nghị phòng ngừa tái diễn
